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Digitalisierung
Einfach. Digital. Machbar.

Kyocera Workflow Manager Cloud

Der Kyocera Workflow Manager Cloud ist die smarte Lösung für digitales Dokumentenmanagement – ohne komplexe IT-Installationen oder lange Schulungen. Die Plattform bietet sofort einsatzbereite, praxiserprobte Workflows für Buchhaltung, Einkauf und Verwaltung.

Hauptfunktionen

  • Cloudbasiert & mandantenfähig: Zugriff von überall, klare Trennung von Abteilungen und Partnern.
  • Revisionssichere Archivierung: DSGVO- und GoBD-konform, inklusive Historie und Versionierung.
  • KI-gestützte Suche: Inhalte in Sekunden finden dank Volltextsuche und automatischer Verschlagwortung.
  • Invoice App: Automatisierte Erfassung und Freigabe von Eingangsrechnungen.
  • Integration: Nahtlose Anbindung an ERP-, CRM- und Buchhaltungssysteme.

Vorteile

  • Standortunabhängiger Zugriff
  • Höchste Datensicherheit
  • Schnelle Einführung ohne lokale Installation
  • Ideal für Unternehmen, die ihre Prozesse effizient digitalisieren möchten
Illustration von vier Personen, die über Computer und Drucker mit einer violetten Cloud verbunden sind – Symbol für vernetztes Cloud-Printing und digitales Dokumentenmanagement.
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Illustration einer Person, die sich an einem Multifunktionsdrucker anmeldet und Daten sicher in eine violette Cloud mit Schloss- und Schlüssel-Symbol überträgt – Darstellung von sicherem Cloud-Printing und Datenschutz.
Jetzt beraten lassen

Kyocera Cloud Information Manager (KCIM)

Der Kyocera Cloud Information Manager ist eine SaaS-Plattform für sicheres und flexibles Dokumentenmanagement. Perfekt für hybride Arbeitsmodelle und Unternehmen ohne eigene IT-Infrastruktur.

Hauptfunktionen

  • Cloud-Zugriff: Dokumente jederzeit über den Webbrowser verfügbar.
  • Sicherheit: Verschlüsselte Speicherung auf EU-Servern, DSGVO-konform.
  • Automatisierung: OCR-Analyse, One-Click-Indizierung und einfache Klassifizierung.
  • Mobile Integration: Dokumente per Smartphone erfassen und hochladen.
  • Mandantenfähigkeit: Zugriff und Rechte individuell steuerbar.

Vorteile

  • Keine Serverwartung
  • Schnelle Implementierung
  • Kosteneffizient und skalierbar
  • Ideal für Unternehmen, die ihre Dokumentenprozesse beschleunigen und sicher gestalten wollen.

Kyocera Scan Services – Aktenarchivierung

Mit den Kyocera Scan Services digitalisieren Sie Ihre Papierarchive und schaffen Platz für produktives Arbeiten. Wir übernehmen die komplette Digitalisierung Ihrer Aktenordner – sicher, effizient und rechtskonform.

Hauptfunktionen

  • Fachgerechte Vorbereitung und hochwertiger Scan bis A3 (300 dpi)
  • Automatische Leerseitenentfernung und PDF/A-Konvertierung
  • Bereitstellung per Datenträger oder SFTP-Server
  • Transfervermerk gemäß BSI TR RESISCAN für rechtssichere Archivierung
  • Sichere Vernichtung der Originale nach Freigabe

Vorteile

  • Standortunabhängiger Zugriff auf digitale Dokumente
  • Platz- und Kostenersparnis
  • Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
  • Ideal für Unternehmen, die ihre analogen Archive in ein digitales, durchsuchbares System überführen möchten.
Illustration einer Person neben einem Multifunktionsdrucker, der über eine violette Cloud mit digitalen Dokumenten verbunden ist – Symbol für Cloud-Printing und digitales Dokumentenmanagement.
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Illustration von Personen und Dokumenten, die über eine violette Cloud miteinander verbunden sind – Symbol für Cloud-Datenaustausch und digitale Zusammenarbeit.
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Kyocera Cloud Print and Scan

Mit Kyocera Cloud Print and Scan verwalten Sie Ihre Druck- und Scanprozesse sicher und kosteneffizient – komplett aus der Cloud. Keine lokalen Server, volle Kontrolle über Kosten und Sicherheit.

Hauptfunktionen

  • Cloudbasiertes Drucken & Scannen: Zugriff von Windows, Mac, iOS und Android.
  • Sichere Authentifizierung: Druckfreigabe nur nach Benutzer-Login oder ID-Karte.
  • Integration: Anbindung an Microsoft Azure AD und Cloud-Speicher wie OneDrive, Google Drive, Box.
  • Print Policies & Quotas: Druckkontingente und Richtlinien zur Kostenkontrolle.
  • Multi-Tenant Architektur: Skalierbar für mehrere Standorte.

Vorteile

  • Keine Serverkosten
  • Einfache Einrichtung in einem Tag
  • Höchste Sicherheit und Flexibilität
  • Ideal für Unternehmen, die ihre Druckumgebung modernisieren und Kosten senken möchten
Mann mit Brille und grauem Sakko steht lächelnd im Hafenbereich, im Hintergrund sind Segelboote und Gebäude zu sehen.

Thomas
Jahn

Geschäftsführer
Porträt eines Mannes im grauen Pullover vor einem modernen Bürogebäude im Hintergrund.

Benjamin Engelke

Serviceleiter
Porträt eines Mannes mit Brille und hellbraunen Haaren vor einem Hintergrundbild mit Sandweg und Dünen.

Arne
Evermann

Vertriebsleiter / Verkauf
Mann mit Brille und grauem Sakko steht lächelnd im Hafenbereich, im Hintergrund sind Segelboote und Gebäude zu sehen.

Thomas
Jahn

Geschäftsführer
Porträt eines Mannes im grauen Pullover vor einem modernen Bürogebäude im Hintergrund.

Benjamin Engelke

Serviceleiter
Porträt eines Mannes mit Brille und hellbraunen Haaren vor einem Hintergrundbild mit Sandweg und Dünen.

Arne
Evermann

Vertriebsleiter / Verkauf

Stehts für Sie da

Ihre Ansprechpartner im Bereich Digitalisierung

Bei uns stehen Sie nicht in einer Warteschleife, sondern direkt im Mittelpunkt. Unsere Ansprechpartner sind Experten in ihrem Fachgebiet und begleiten Sie von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Umsetzung Ihres Projekts. So haben Sie immer einen direkten Draht zu jemandem, der Ihre Fragen versteht und individuelle Lösungen findet. Ganz gleich, ob es um Bürotechnik, Präsentationssysteme, Büroeinrichtung oder Digitalisierung geht – wir nehmen uns Zeit für Ihr Anliegen. Persönlich, kompetent und zuverlässig sorgen wir dafür, dass Sie schnell die richtigen Antworten bekommen und sich rundum gut betreut fühlen.

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